Сейф

Архівування та збереження електронних документів для юридичних цілей

  • Зберігайте й експортуйте журнали записаних чатів, файли Google Диска й електронні листи працівників організації, легко знаходьте потрібну документацію та керуйте нею. З Google Сейфом, який входить у пакети G Suite Business і G Suite Enterprise, ви можете архівувати корпоративні дані із сервісів G Suite, зокрема Gmail, Google Диска, спільних Дисків Google, Груп Google і Google Hangouts Meet.
Безкоштовна пробна версія Зв’язатися з відділом продажів

Захист даних компанії за допомогою архівування електронних листів і заборон на видалення

Установіть правила збереження вмісту на рівні домену чи окремих організаційних підрозділів на основі діапазонів дат або певних пошукових термінів. У Сейфі можна додавати в журнали дані й використовувати їх під час юридичних перевірок.

Миттєвий пошук вмісту за допомогою технології Google

Шукайте важливу інформацію навіть у заблокованих облікових записах: так спеціалісти вашого юридичного відділу завжди зможуть легко знайти потрібні документи, а ви не втратите дані через плинність кадрів. Також можна експортувати попередні версії файлів із Google Диска.

Збереження інформації для юридичних потреб

Сподіваємося, що такого ніколи не трапиться, та все ж є ризик, що компанія одного дня може зіткнутись із судовим процесом. Однак Сейф дає змогу підготуватися до цього: зберігайте листи Gmail, файли з Диска та записані дані Hangouts стільки, скільки вам потрібно. Так ви гарантуєте надійний захист компанії.

Легкий експорт у стандартні формати

Експортуйте знайдений вміст у стандартні формати для подальшого розгляду. Експортувати результати можна для всіх ліцензованих облікових записів.

Відстеження активності за допомогою журналів

У Сейфі можна відстежувати активність користувачів. У журналах міститься докладна інформація про пошукові запити, переглянуту інформацію, експортовані дані тощо.

Популярні запитання про Сейф

Що таке eDiscovery?

Електронне розслідування, або eDiscovery, – це процес пошуку електронної інформації у зв’язку з юридичними справами чи розслідуваннями.

Що відбувається з даними видалених облікових записів?

Усі дані, пов’язані з видаленим обліковим записом користувача, вилучаються із системи Google. Тому рекомендуємо призупиняти облікові записи користувачів, а не видаляти їх.

Як придбати G Suite із Сейфом?

Google Сейф входить у пакети G Suite Business і G Suite Enterprise. У версії G Suite Basic він доступний за додаткову плату.